Ці роз’яснення допоможуть вступнику, який зіткнувся з втратою цього документа, зрозуміти, як діяти.
У випадку втрати документа про повну загальну середню освіту, але з планами вступати у 2026 році та необхідністю отримати дублікат, слід дотримуватися наступного плану дій:
1. Необхідно звернутися до навчального закладу, який видав освітній документ, з письмовим проханням про виготовлення дубліката. Звернення може бути здійснене особисто або через законного представника, такого як батьки чи опікуни.
2. Якщо освітній заклад знаходиться на тимчасово окупованій території або в зоні бойових дій, заяву на отримання дубліката можна подати до будь-якого загальноосвітнього навчального закладу відповідного рівня за місцем вашого фактичного проживання.
У разі відсутності довідки про результати річного оцінювання навчальних досягнень, освітня установа проведе оцінювання знань випускника згідно з Порядком обліку та видачі документів про загальну середню освіту державного зразка особам, які здобули загальну середню освіту в навчальних закладах на тимчасово окупованій території України у 2014 році, затвердженим наказом МОН від 12 травня 2014 року № 570.
Важливо пам’ятати: для вступу вимагається наявність реквізитів документа в реєстрі освітніх документів, а не сам дублікат. Таким чином, якщо вам відомі реквізити документа (наприклад, вони відображаються у додатку “Дія”), варто подавати запит на відновлення документа вже після зарахування. Інакше, запис про втрачений документ у реєстрі може бути анульований, а новий ще не буде сформовано, що унеможливить вступ.
Проте, якщо втрачено документ про повну загальну середню освіту, виданий до 2000 року, отримання дубліката стає обов’язковою умовою для вступу.
3. Якщо ви володієте серією та номером документа про повну загальну середню освіту, ви можете подати електронний запит для отримання інформації з Реєстру документів про освіту Єдиної державної електронної бази з питань освіти (ЄДЕБО). Ви отримаєте виписку, підкріплену кваліфікованим електронним підписом та печаткою технічного адміністратора ЄДЕБО.
Запит можна оформити за цим посиланням. Для цього потрібно вказати дані освітнього документа та особисті дані його власника.
Після подання запиту ви зможете отримати:
- Інформацію, що відображається на екрані: назву, серію, номер, дату видачі документа, повне ім’я випускника, назву та рік закінчення навчального закладу тощо (відображається миттєво).
- Виписку з накладеним КЕП, яка надсилається на вашу електронну адресу протягом трьох робочих днів.
ДП “Інфоресурс” виконує функції технічного адміністратора Єдиної державної електронної бази з питань освіти (ЄДЕБО). У цій базі можна отримати відомості про освітні документи, але не їхні дублікати.
Якщо вам невідома серія та номер вашого документа про повну загальну середню освіту, ви можете звернутися до ДП “Інфоресурс” для отримання цих даних. Для цього необхідно подати заяву та копію паспорта (або свідоцтва про народження для осіб до 14 років), завірену особисто (напис про засвідчення має містити фразу “Згідно з оригіналом”, ваше повне ім’я, підпис та дату засвідчення).
Заяву можна подати як у паперовому, так і в електронному вигляді з використанням кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису. Запит подається власником документа або його законним представником.
Також, за наявності КЕП (наприклад, “Дія.Підпис”), ви можете скористатися сервісом “Інформація про фізичну особу, що міститься в ЄДЕБО” для отримання необхідних даних. Ця інформація буде доступна, якщо у ЄДЕБО створено вашу електронну картку з внесеним РНОКПП (ідентифікаційним кодом).
Детальні інструкції, шаблони заяв та адреси для надсилання документів доступні за цим посиланням.
Відповідь на ваш запит буде надана протягом 30 календарних днів з моменту його отримання.
Міністерства освіти і науки.