Літні канікули тривають. Це слушний час для аналізу ефективності роботи поточної ІС протягом року. Чи виправдала система витрачені кошти? Чи була вона стабільною під час пікових навантажень? Чи було зручно вчителям працювати з журналами, виставленням оцінок, завданнями та обліком відвідуваності? Чи мали батьки та учні можливість самостійно знаходити необхідну інформацію?
Якщо хоча б одне з цих питань викликає сумніви, влітку школа має можливість розглянути альтернативні рішення, підготувати команду фахівців та розпочати новий навчальний рік із системою, яка краще відповідатиме її специфічним потребам.
Нижче представлені ознаки, які допоможуть визначити, чи доцільно здійснювати заміну наявної ІС.
Перша ознака: система не полегшує щоденне адміністративне навантаження
ІС повинна спрощувати та оптимізувати щоденну діяльність школи. Якщо після її інтеграції адміністрація, викладачі та класні керівники змушені дублювати дані в таблицях, месенджерах або окремих файлах, це свідчить про відсутність реального зменшення навантаження. Такий підхід створює додатковий паралельний робочий процес.
Ще одним важливим сигналом є те, що ІС не стає єдиним спільним операційним середовищем для всієї школи. Коли частина вчителів використовує систему, а інша частина продовжує працювати з паперовими журналами та електронними таблицями, керівництво школи постійно змушене уточнювати дані та збирати їх з різних джерел. Це призводить до відсутності уніфікації в документообігу.
Для користувачів ІС є важливими як стабільність функціонування, так і якість технічної підтримки. Якщо система працює повільно, зависає під час інтенсивних навантажень, або користувачі не отримують оперативної технічної чи організаційної допомоги, викладачі витрачають свій час не на основні професійні обов’язки, а на вирішення проблем, пов’язаних із системою.
Друга ознака: використання системи пов’язане з фінансовими витратами для школи чи батьків
Цифровий інструмент для освітньої установи має бути не лише функціональним, але й фінансово доступним. Регулярна плата за використання ІС стає окремою статтею видатків у бюджеті школи або муніципалітету. Ці кошти могли б бути спрямовані на інші потреби: забезпечення доступу до Інтернету, закупівлю обладнання або модернізацію освітнього простору.
Також важливо перевірити, чи є повний функціонал системи доступним для всіх користувачів. Згідно з Законом «Про освіту», батьки мають право отримувати вичерпну інформацію про діяльність навчального закладу та успішність своїх дітей. Якщо частина даних доступна лише у розширеній версії, а безкоштовним користувачам доводиться стикатися з обмеженнями або рекламою, система не є рівномірно зручною для всіх учасників навчального процесу.
У такому випадку школі варто розглянути безкоштовні рішення. Одним із таких є державна освітня екосистема «Мрія». Заклади освіти можуть приєднатися до системи без будь-яких фінансових зобов’язань. Вчителі, учні та батьки також не сплачують за користування системою.
Третя ознака: попри наявність ІС, інформація залишається розпорошеною між різними каналами
Школі важко забезпечити злагоджену роботу, коли критично важлива інформація зберігається в декількох місцях. Наприклад, викладачі ведуть облік оцінок в одному сервісі, надсилають завдання через Classroom, а оголошення розміщують у Viber. Як наслідок, інформація губиться, дублюється і доходить до різних осіб у різний час.
ІС має сприяти усуненню такого розпорошення інформації. Основні процеси – ведення журналу, постановка завдань, складання розкладу, облік відвідуваності, розміщення оголошень та комунікація – повинні бути інтегровані в єдиному середовищі, яким зручно користуватися адміністрації, викладачам, учням та батькам.
Четверта ознака: батькам складно отримати необхідну інформацію через систему
Часто батьки стикаються з труднощами вже на етапі авторизації. Якщо їм потрібно створювати та запам’ятовувати логіни й паролі, самостійно розбиратися з процедурою реєстрації, відновлювати доступ, вони будуть постійно звертатися по допомогу до школи, що призведе до зниження частоти використання системи.
Загалом, батьки повинні мати можливість легко отримувати необхідну інформацію через ІС. Однак, якщо певна частина даних доступна лише за додаткову плату або має певні обмеження, батьки звертаються до викладачів, уточнюють деталі в месенджерах або контактують з адміністрацією. Це сповільнює та ускладнює процес отримання інформації.
П’ята ознака: система не розвивається та не відповідає актуальним потребам
ІС повинна не лише фіксувати оцінки, домашні завдання, розклад та відвідуваність, але й сприяти підвищенню якості навчання та розширювати можливості для всієї шкільної спільноти. Якщо система обмежується базовими функціями та не піддається розвитку, з часом її можливостей стає недостатньо.
Вже існують рішення, які пропонують ширший функціонал, ніж традиційний електронний журнал чи щоденник. Наприклад, «Мрія» надає доступ до освітніх відеоматеріалів у бібліотеці контенту, пропонує зручний пошук секцій у розділі «Позашкілля», а також допомагає освітнім закладам ефективно працювати з групами продовженого дня та гуртками.
Крім того, на сьогодні для освітньої галузі особливо актуальними є рішення на базі штучного інтелекту (ШІ). Вони дозволяють автоматизувати частину рутинних завдань, скорочують час на підготовку навчальних матеріалів та спрощують роботу з даними. Для керівника навчального закладу це стратегічне питання, адже система повинна бути корисною не тільки в теперішньому, але й у майбутньому.
Альтернатива, рекомендована Міністерством освіти і науки України
Якщо чинна ІС більше не відповідає потребам школи, варто розглянути не просто інший електронний журнал, а комплексну систему, яка допомагає ефективно організувати щоденну роботу навчального закладу. Одним із таких рішень є державна освітня екосистема «Мрія».
Серед ключових переваг «Мрії» для школи – безкоштовне підключення та користування системою для закладів освіти, учнів і батьків. Вона є однаково доступною та корисною для шкіл будь-якого розміру та формату навчання.
Школи, що використовують «Мрію», отримують доступ до вебпорталу та мобільного застосунку. У вебпорталі можна вести журнали та звітність, виставляти оцінки, фіксувати відвідуваність, формувати календарно-тематичне планування та створювати розклад. Цифровий журнал легко адаптується до різних моделей оцінювання за Новою українською школою (НУШ), а підсумкові оцінки система розраховує автоматично та переносить їх у свідоцтва досягнень чи табелі.
Мобільний застосунок надає вчителям можливість доступу до електронних журналів з будь-якого місця та в будь-який час, що дозволяє швидко вносити дані або переглядати необхідну інформацію. Також, починаючи з нового навчального року, викладачі зможуть призначати та перевіряти домашні завдання безпосередньо в системі.
Функціонал «Мрії» не обмежується лише електронним щоденником та журналом. Екосистема поступово розширює свої можливості для навчання як у школі, так і поза її межами. У застосунку міститься бібліотека навчального контенту від громадських організацій та партнерів, яка буде цікавою як для освітян, так і для батьків та учнів.
Незабаром у «Мрії» з’явиться гейміфікація навчання. Учні зможуть отримувати бали за виконання завдань та обмінювати їх на цінні призи від партнерів: книги, канцелярські товари, квитки в кіно, навчальні курси, екскурсії чи майстер-класи.
Крім того, «Мрія» активно розвиває інструменти на основі ШІ. Наразі в освітніх закладах тестується ШІ-генератор тестів, який здатен за лічені хвилини створити завдання для цілого класу. З вересня в «Мрії» також буде доступний ШІ-генератор розкладу. Цей інструмент автоматизує рутинні процеси та зменшить навантаження на вчителів.
Перехід на «Мрію» не означає, що школа залишається наодинці з налаштуваннями. Після подання заявки команда проводить інформаційну зустріч, демонструє можливості системи та відповідає на запитання навчального закладу. Далі школа отримує персональний супровід на всіх етапах впровадження, щоб зміни не лягали виключно на адміністрацію або кількох відповідальних учителів.
Впровадження «Мрії» триватиме і влітку. Для початку процесу підключення, адміністрація освітнього закладу може подати заявку на офіційному сайті.
ПОДАТИ ЗАЯВКУ
Зміна ІС посеред навчального року є доволі складним процесом. Проте, після його завершення є достатньо часу для спокійного переходу. Школи, які скористаються цією можливістю, зможуть розпочати вересень з належним чином налаштованою системою, підготовленою командою та активними користувачами.
чних наук.