Людський мозок не створений для всього цього — усієї цієї інформації, екранів, зустрічей, планування, мислення.
Проблема полягає в тому, що мозок не сильно змінився з часів мисливців-збирачів, але вимоги, які ми до нього ставимо, змінилися, каже Кайла Стайковіч, викладач організаційної поведінки в Каліфорнійському університеті в Девісі. У минулому люди досить багато розробляли стратегії та планували, щоб вижити, але тепер нас цілий день бомбардують електронними листами та повідомленнями, ми жонглюємо календарями, намагаємося виконувати кілька завдань одночасно та дістаємо телефони, коли не можемо придумати нічого кращого, чим би зайнятися.
У прорив втрутилася величезна кількість лайфхаків для продуктивності, а також інфлюенсери та пропагандисти продуктивності, які пропонували прості рішення. Список справ більше не є достатнім, коли ви можете ретельно відстежувати звички, час, цілі та прогрес. Налаштування та персоналізація нових систем може займати більше часу та енергії, ніж завдання, які вони повинні оптимізувати. Ми також живемо в епоху повсюдних коротких відео та оглядів штучного інтелекту, коротких уривок інформації, які нібито економлять наш час, але насправді можуть лише підживлювати бажання поглинути більше контенту якомога швидше.
Vox Culture
Культура відображає суспільство. Отримайте наші найкращі пояснення щодо всього: від грошей до розваг і того, про що всі говорять в Інтернеті.
Електронна пошта (обов’язково) Зареєструватися Надсилаючи свою електронну адресу, ви погоджуєтеся з нашими Умовами та Повідомленням про конфіденційність. Цей сайт захищено reCAPTCHA, і до нього застосовуються Політика конфіденційності та Умови надання послуг Google.
Навіть з усіма цими новими лайфхаками, інструментами та методами організації, зосередитися протягом кількох годин на день все ще може здаватися викликом. Річ не в тому, що ми недисципліновані або маємо недіагностований СДУГ (хоча для деяких це, безумовно, може бути так) — ми просто виштовхуємо свій розум за межі того, що він може розумно зробити, каже Стайкович. У всіх нас обмежений запас уваги, і багато аспектів нашого технологічно перевантаженого, зосередженого на продуктивності життя виснажують цю розумову енергію.
«Ви могли б зрозуміти, як легко людям сказати, що у нас проблеми з увагою, коли насправді проблема полягає в навколишньому середовищі та в тому, наскільки ми намагаємося вписатися», — каже Стайковіч. «Це було б схоже на спробу буксирувати човен на Honda Civic. Човен важчий, ніж може буксирувати автомобіль; він просто не зможе цього зробити. Проблема не в автомобілі. Він просто не був створений для буксирування човна».
Якщо ви вже на межі своїх когнітивних здібностей, жодне обхідне рішення не перетворить ваш мозок з Honda Civic на тягач із причепом. Замість того, щоб додавати, вам потрібно зробити щось абсолютно нелогічне: знайти спосіб полегшити навантаження.
Приголомшений і виснажений
Цей постійний шквал інформації, якому ми піддаємося в сучасному житті, більшість якої надходить через екран, призводить до інформаційного та когнітивного перевантаження — розумового вичерпання уваги та продуктивності. Оскільки мозок мисливця-збирача має обмеження щодо здатності до уваги, сучасні вимоги виснажують ці ресурси, пояснює Стайкович. Прості, рутинні завдання — чищення зубів, харчування — менше обтяжують розумово, тоді як блоки зустрічей, години роботи без перерви та вічне гортання виснажують. У такому виснаженому стані важко докласти максимум зусиль.
В одному дослідженні німецькі працівники, які використовували текстові цифрові інструменти, такі як Slack, Trello та електронну пошту під час пандемії, мали вищі показники сприйнятого когнітивного перевантаження. З іншого боку, відеоінструменти не сприяли когнітивному перевантаженню.
Пов'язані
- Маленькі відео смажать наші мізки
Нічого доброго не виходить з того, що ми продовжуємо боротися, незважаючи на те, що у нас немає сил. Наслідки когнітивного перевантаження є далекосяжними, якщо не зовсім дивними: психологічний дистрес, зниження продуктивності та задоволеності роботою, депресивні симптоми. «Це погіршує нашу робочу пам’ять, знижує нашу здатність приймати рішення та якість рішень, які ми приймаємо», — каже Міріам Арнольд, доцент кафедри організаційної поведінки Гронінгенського університету в Нідерландах. «Це також може мати поведінкові наслідки, тому ми можемо намагатися уникати інформації, наприклад, ігноруючи електронні листи або прокрастинуючи, що погіршує ситуацію в довгостроковій перспективі».
Нічого доброго не вийде з того, щоб продовжувати рухатися вперед, незважаючи на те, що в баку немає пального.
Прагнення до постійної продуктивності частково мотивоване тим фактом, що продуктивність приносить задоволення, стверджує Лейді Клотц, професорка інженерії та поведінкової науки в Університеті Вірджинії. Якщо ви не досягнете самостійно нав'язаного (або нав'язаного начальником) результату, ви можете подумати, що щось не так з вами, а не з нав'язливим контекстом, у якому ви працюєте, чи вимогливими очікуваннями вашого роботодавця.
Темп роботи в нашому гіперпідключеному цифровому робочому середовищі також не дуже допомагає. Працівники не лише відповідають за основні елементи своєї роботи; від них також очікується постійна доступність та чуйність. Сучасний робочий день може здаватися більше наповненим спілкуванням про роботу — відповідями на електронні листи та відвідуванням зустрічей — ніж фактичним виконанням роботи.
Пов'язані
- «Хайки» для продуктивності не працюють. Ці працюють.
Навіть за умови більшої зайнятості та стисліших термінів, з якими доводиться стикатися, ми все ще прагнемо бути високопродуктивними через фундаментальну людську потребу демонструвати компетентність, каже Клотц, також автор книги «Віднімати: Невикористана наука менше». Хоча надсилання чергового електронного листа або перевірка пункту списку справ створює ілюзію досягнення, це лише показник фактичної продуктивності. Це просто насичена робота, яка виснажує енергію. «Одна з причин, чому незручно докладати всіх зусиль і насправді нічого не досягати», — каже Клотц, — «полягає в тому, що ми усвідомлюємо, що не задовольняємо цю потребу в компетентності».
Щоб зробити більше, дехто може звернутися до інструментів та систем продуктивності — програмного забезпечення для управління проектами, стратегій, призначених для людей з діагностованими розладами уваги, розбиття завдань на менші завдання. Хоча ці хаки, здається, оптимізують робочі процеси, насправді вони збільшують когнітивне навантаження. «Скажімо, у вас є три справи, і стратегія полягає в розбитті їх на мікрозавдання», — каже Стайкович. «Тепер ви створили 26 справ, за якими ваш розум намагається відстежувати. Тож насправді ви підриваєте себе в цьому відношенні».
Справа на користь відпочинку
Найкращий спосіб встигнути більше, коли ви досягли свого когнітивного максимуму, найпростіший: зробіть перерву та відновіть сили, кажуть експерти.
Розпізнавання ознак когнітивного перевантаження – це перший крок. Відчуття стресу, перевантаження та нездатності зосередитися – це сигнали до того, що потрібно відступити, а не форсувати роботу, каже Стайкович. У такому разі спробуйте зробити хоча б 15-хвилинну перерву протягом робочого дня та не пропускайте обідню перерву. Деякі роботи не пропонують можливості робити перерви поза межами відведеного часу, тому Стайкович пропонує перейти на менш виснажливе завдання, якщо це можливо, те, що ви можете робити майже автоматично, не замислюючись.
Поза роботою важливо не саботувати вільний час. Залиште роботу на роботі та збережіть електронні листи на наступний день. Звичайно, не всі корпоративні культури сприймають це, але керівники команд можуть заохочувати співробітників робити перерви, дозволяти своїм думкам блукати та відпочивати поза робочим часом, кажуть Стайкович і Клотц.
Пов'язані
- TikTok перетворює покоління Z на покоління, яке «піднімається та мчить»
Щоб запобігти когнітивному перевантаженню, поставте під сумнів деякі моделі поведінки, які йому сприяють, каже Глорія Марк, авторка книги «Тривалість уваги: новаторський спосіб відновлення балансу, щастя та продуктивності» та підгрупи «Майбутнє уваги». Чому ви відповідаєте на електронні листи о 22:00 або відкриваєте TikTok, щойно у вас є хвилинка відпочинку? Здебільшого ці, здавалося б, термінові повідомлення можуть зачекати, або ж ця звичка до соціальних мереж виникає виключно через нудьгу. «Як тільки ви усвідомите це, ви зможете бути більш цілеспрямованими у своїй поведінці», — каже Марк.
І замість того, щоб додавати до свого списку складних лайфхаків для підвищення продуктивності, спробуйте позбутися того, що вам не служить. Хоча сценарій кожного виглядатиме по-різному, Клотц пропонує чітко визначити свою мету в роботі чи житті та пропускати зустрічі чи завдання, які не служать цій меті, якщо у вас є гнучкість. Якщо ваша головна мета на роботі — навчати студентів, можливо, є кілька необов’язкових нарад відділу, від яких ви могли б відмовитися, щоб звільнити більше часу для додаткового навчання.
Мабуть, найефективнішим протиотрутою від нашої швидкоплинної, одержимої виробництвом культури є усвідомлення того, що ви, мабуть, зробили сьогодні достатньо, і ніщо, крім оновлення мозку, не може цього змінити. «Замість того, щоб думати: «Що ще я можу зробити?», — каже Стайкович, — «зосередьтеся на тому, що я зробив, і будьте задоволені цим».
Source: vox.com