Чимало українських освітніх закладів вже мають досвід взаємодії з освітніми інформаційними системами (ОІС). Однак, на практиці це не завжди призводить до зменшення повсякденних завдань. Деякі освітні установи страждають від нестабільної роботи ОІС, тоді як в інших адміністраторам доводиться вручну генерувати облікові дані та паролі для всіх користувачів.
Більше того, у деяких школах вчителі, навіть користуючись електронними журналами, змушені дублювати ту саму інформацію на паперових носіях. Таким чином, робоче навантаження не зменшується. Навпаки, виникає додатковий процес, який потребує постійної підтримки.
Ми також маємо досвід використання різноманітних цифрових інструментів. До переходу на Мрію наша школа співпрацювала з «Новими знаннями», а згодом – з Eddy. Тому ми добре розуміємо, як функціонують різні ОІС, і маємо можливість для порівняння.
Найбільше в Мрії мене приваблює інтеграція з АІКОМ 2.0. Дані, внесені до освітнього реєстру, автоматично синхронізуються з системою. Це значно полегшує роботу відповідальної за налаштування ОІС особи в школі. Відпадає необхідність ручного перенесення інформації, створення індивідуальних облікових записів та паролів для кожного користувача, а також постійного відновлення доступу.
Натомість, у Мрії вчителі та батьки здійснюють авторизацію самостійно, використовуючи електронний підпис, BankID або Дія.Підпис. Після цього класні керівники або батьки можуть швидко та надійно авторизувати дітей за допомогою QR-коду. Таким чином, доступ до Мрії мають виключно учасники освітнього процесу, верифіковані державним реєстром.
Також важливою перевагою є повна безоплатність користування Мрією. Закладам освіти не потрібно виділяти додаткове фінансування на цю мету. Оскільки Мрія є державною освітньою екосистемою, школи не залежать від комерційних сервісів, чиї правила можуть змінюватися. Це надійний державний продукт, який масштабується на національному рівні та постійно поповнюється новими можливостями.
Я працюю вчителькою математики та інформатики у Борщівській загальноосвітній школі І-ІІІ ступенів №1 і, разом з директором та його заступницею, займаюся адмініструванням Мрії у нашому закладі. Крім того, як консультант Центру професійного розвитку педагогічних працівників, я консультую колег з інших шкіл громади, відповідаю на практичні запитання та допомагаю розібратися з цифровою системою. У цій статті я розповім, як школи нашої громади впроваджували Мрію, що сприяло успішному старту, та що слід врахувати тим, хто тільки планує підключення.
Як ми ознайомлювалися з державною освітньою екосистемою
Все розпочалося з поїздки на Івано-Франківщину у 2024 році. Ми відвідали Кривопільський ліцей імені Василя Портяка, де на той час тестували Мрію. Це невелика школа в Карпатах, учні якої приїжджають з різних населених пунктів.
Для нас було важливо не просто дізнатися про можливості Мрії, а побачити її в дії. Ми прагнули зрозуміти, наскільки зручним є її адміністрування, як система виглядає для вчителів, батьків та учнів, і чи справді вона підходить для різних типів освітніх установ.
Для мене, як особи, яка відповідає за технічний аспект, було особливо важливо оцінити саме адміністрування. В інших ОІС часто вимагається багато ручних операцій, специфічних налаштувань та елементів, де легко припуститися помилки. В Мрії інтерфейс виявився більш інтуїтивно зрозумілим та простим. Додатково, колеги з Кривопілля позитивно відгукувалися про роботу в системі.
Після поїздки ми організували зустріч у відділі освіти з ініціативними керівниками та заступниками закладів, обговорили побачене і вирішили спробувати Мрію у кількох школах громади. Серед них була й школа, де я працюю. Ми розпочали освоєння цієї цифрової системи у другому семестрі 2024/25 навчального року.
Перші кроки з Мрією
Першим етапом було налагодження системи. Для будь-якої школи це період адаптації, оскільки вимагає розуміння нових процесів та підготовки команди. Природно виникає низка питань, наприклад: до кого звертатися у разі запитів від учителів, батьків чи учнів? Або хто допоможе провести навчання для колективу? Тому для нас було принципово, щоб освітній заклад не залишався самотнім під час впровадження Мрії.
Процес було структуровано поетапно. Спочатку команда Мрії взаємодіяла з керівництвом закладу, пояснюючи загальну логіку підключення. Далі відбулася педагогічна рада, де представники Мрії презентували основні функції продукту та відповідали на запитання колективу. Після цього розпочався окремий етап збору та верифікації даних. За кожний напрямок відповідали окремі фахівці, надаючи підтримку школі на кожному етапі.
Важливо, що супровід не припинився після запуску. Навіть зараз, якщо виникають питання щодо окремих функцій чи налаштувань, ми можемо звернутися до служби підтримки, зв’язатися онлайн і детально розібрати конкретну ситуацію. Для мене це є одним із вагомих аргументів на користь Мрії.
Детальніше про переваги цифрової системи
На сьогоднішній день ми ведемо в Мрії всі необхідні для нашої школи журнали. Це стосується не лише стандартних класніх журналів, але й обліку позакласної та гурткової роботи, а також журналів груп продовженого дня.
Для вчителів це означає, що багато повсякденних завдань виконуються в єдиному середовищі. Можна здійснювати записи в журналі, виставляти оцінки, додавати навчальні матеріали до уроків чи домашніх завдань, працювати з темами та відстежувати відвідуваність. У разі виникнення помилки або необхідності внесення змін, це також можна легко зробити без зайвих ускладнень.
Як вчителька, я часто користуюсь вебпорталом, а під час уроку, коли потрібно швидко внести оцінку, можу використовувати телефон чи планшет. Це зручно, адже потрібна дія займає кілька хвилин і миттєво відображається на різних пристроях.
Для батьків Мрія надає можливість спостерігати за освітнім прогресом дитини. Вони можуть відстежувати оцінки, успішність та пріоритетні предмети. І це важливо, оскільки в кожній сім’ї є дисципліни, яким приділяється особлива увага. Коли батьки мають доступ до всієї ключової інформації, їм легше зрозуміти, де дитині потрібна додаткова підтримка.
Для учнів Мрія – це більше, ніж просто електронний щоденник. Діти бачать розклад, оцінки, домашні завдання, а також мають доступ до бібліотеки контенту. Це те, чого не було в попередніх системах. Вони можуть переглядати навчальні матеріали та отримувати доступ до додаткових освітніх ресурсів.
Окремої уваги заслуговує позашкільна діяльність. У Мрії можна ефективно працювати з гуртками: планувати графік занять, визначати теми, вести облік відвідуваності, оновлювати інформацію, завантажувати фотографії.
Для громади також є важливим те, що школи функціонують за єдиними стандартами. Наразі всі заклади загальної середньої освіти Борщівської громади використовують Мрію, що значно полегшує процес консультування колег та взаємодопомоги. Немає ситуації, коли кожна школа має власний інтерфейс, індивідуальні налаштування та особливі правила ведення журналів.
Що б я порадила школам, які розглядають можливість підключення до Мрії
Перший крок є досить простим. Адміністрація закладу може подати заявку на сайті mriia.gov.ua/app і отримати детальну інформацію про цифрову систему. Після цього команда Мрії проведе ознайомчу зустріч, продемонструє функціонал та надасть відповіді на запитання школи. Це не означає автоматичного підключення чи будь-яких зобов’язань. Педагогічний колектив матиме достатньо часу для обговорення та прийняття спільного рішення.
Окремо хочу наголосити на важливості етапу актуалізації даних в АІКОМ 2.0. Хоча на старті ці дані потребують перевірки, саме з освітнього реєстру інформація надходить до Мрії. Однак, школа не залишається сам на сам з цим завданням. Існує команда впровадження, яка надає чіткі інструкції щодо необхідних дій, допомагає вирішити питання та супроводжує заклад протягом цього періоду.
Літній період є слушним часом для спокійної підготовки до роботи в Мрії. До вересня школа може налагодити систему, перевірити дані, пройти навчання та розпочати повноцінну роботу з нового навчального року.
Після запуску Мрія поступово звільняє педагогів від частини щоденної рутини, допомагає керувати ключовими процесами в єдиному цифровому освітньому середовищі та спрощує роботу вчителів.